Matrikel is software voor digitale productpaspoorten voor fabrikanten en importeurs. Modelleer het eenmalig, registreer elk serienummer en publiceer een paspoort dat automatisch de juiste gegevens aan de juiste persoon, in de juiste rol, toont. Batterijen, textiel, elektronica en ook voor andere sectoren die volgen.
Producteenheid A200
SN-88213
Producteenheid A200
SN-88213
Scan het label. De pagina die wordt geladen hangt af van wie er kijkt (rollenmatrix)
De verordening vraagt niet om een pdf. Ze vraagt om gestructureerde gegevens per eenheid die gedurende de hele levensduur van het product opvraagbaar blijven, waarvan verschillende doelgroepen verschillende delen te zien krijgen, en die op het moment van aanmaak worden gemeld aan een centraal EU-register. De meeste fabrikanten en importeurs proberen dit op te lossen met spreadsheets en een e-mailwisseling met leveranciers. Dat houdt geen stand na de eerste productlijn.
Spreadsheet & e-mail
Identificatiecodes per serienummer
Handmatig gegenereerd, eenvoudig te dupliceren
Melding bij EU-register
Een aparte, handmatige indieningsstap
Toegang per doelgroep
Eén document, één doelgroep
Gegevensverzameling bij leveranciers
E-mailwisselingen, inconsistente formats
Bewaring bij stopzetting van handel
Geen mechanisme
Matrikel
Identificatiecodes per serienummer
Automatisch uitgegeven en gevalideerd per eenheid
Melding bij EU-register
Gemeld zodra een serienummer wordt geregistreerd
Toegang per doelgroep
Publiek / professioneel / toezichthouder, afgedwongen per veld
Gegevensverzameling bij leveranciers
Afgebakende invullink per leverancier, gecontroleerd vóór publicatie
Bewaring bij stopzetting van handel
Hosting door back-upbeheerder gedurende de verplichte bewaartermijn
Definieer samenstelling, materialen, herkomst van kritieke grondstoffen en CO₂ over de levenscyclus één keer per model, gevalideerd tegen de verplichte velden voor uw productcategorie.
Upload een productiebatch via csv of stuur deze via de API. Elk serienummer krijgt zijn eigen record op itemniveau en zijn eigen identificatiecode.
Eén URL per eenheid. Publieke labelweergave voor consumenten, een geauthenticeerde weergave voor reparateurs en recyclers, volledige toegang voor toezichthouders.
Elke identificatiecode wordt automatisch bij het EU-register gemeld, en het paspoort wordt bijgewerkt gedurende de levensduur van het product — laadcycli voor een batterij, wascycli voor textiel, reparaties voor alles.
The dashboard
Not one passport at a time — every product model you've created, how much of its required data is actually filled in, which certificates are about to expire, and whether anyone's actually scanning what you've published.
Portfolio-level compliance
See at a glance how many required fields are filled in across every product model, published and draft, instead of checking one at a time.
Certificates with real expiry tracking
Upload declarations of conformity, test reports and certificates once. Matrikel flags anything expiring within 30 days before it becomes a problem at an audit.
Know who's actually scanning
Every public passport view is counted, with no cookies and no personal data, so you can see whether anyone's using the QR code you printed.
Catalog readiness
Product models
14
11 published · 3 draft
Scans, 30 days
1,204
Needs attention
Documents expiring
De batterijverordening en ESPR structureren beide de vereisten op dezelfde manier, ongeacht het product: waarvan het is gemaakt, hoe lang het meegaat, hoe het kan worden gerepareerd en wat ermee gebeurt aan het einde van de levensduur. Dat is precies wat gegevens op model- en itemniveau moeten vastleggen — batterijen zijn simpelweg de categorie waarvoor de juridische details vandaag het verst zijn uitgewerkt, aangezien Bijlage XIII vaststaande wetgeving is.
Staat uw categorie er niet bij? Laat ons weten wat u nodig heeft — het datamodel is ontworpen om uit te breiden.
Gegevens op modelniveau worden één keer per productmodel ingevuld: samenstelling, herkomst van materialen, CO₂-voetafdruk per levenscyclusfase. Gegevens op itemniveau zijn per serienummer: productiedatum en -locatie, testresultaten en dynamische gegevens die later worden toegevoegd. De onderstaande rijen combineren bewust verschillende categorieën — de structuur verandert niet.
| Veld | Categorie | Niveau | Voorbeeldwaarde |
|---|---|---|---|
| Chemie & celsamenstelling | Batterijen | Model | NMC 811 |
| Vezelsamenstelling | Textiel | Model | 60% katoen, 40% gerecycled polyester |
| Stuklijst van componenten | Elektronica | Model | 34 componenten, 6 gemarkeerde stoffen |
| CO₂-voetafdruk per levenscyclusfase | Elke categorie | Model | 38 kg CO₂e, productiefase |
| Gerecycled gehalte % | Elke categorie | Model | 16–24%, afhankelijk van categorie |
| Serienummer & productiebatch | Elke categorie | Item | SN-88213, batch 2026-07-B |
| Productiedatum & -locatie | Elke categorie | Item | 12 jul 2026, fabrieksreferentie |
| Referentie test-/conformiteitsrapport | Elke categorie | Item | IEC 62619 (batterijen) · EN ISO 13934 (textiel) |
| Dynamische levenscyclusgegevens | Elke categorie | Item | Gezondheidstoestand, reparatielogboek, wederverkoopgebeurtenis |
De getoonde veldenset is illustratief. Productieschema's worden gevalideerd tegen Bijlage XIII van Verordening (EU) 2023/1542 voor batterijen, en tegen de eigen gedelegeerde handeling van elke categorie naarmate ESPR deze binnen de reikwijdte brengt.
Every passport gets a real URL, built on the GS1 Digital Link standard — so any GS1-compliant scanner can resolve it, not just ours:
Host
AI 01
GTIN — product model
AI 21
Serial number — this unit
The same data is available over the API, for teams who want to pull it into their own systems instead of clicking through ours:
$ curl https://matrikel.eu/api/v1/product_models/04012345678901 \
-H "Authorization: Bearer $MATRIKEL_API_KEY"
200 OK
{
"gtin": "04012345678901",
"category": "batteries",
"status": "published",
"passport_url": "https://matrikel.eu/01/04012345678901/21/SN-88213"
}Illustrative request/response. Requires a bearer token, issued from your dashboard.
De verordening verwacht dat een paspoort het bedrijf dat het heeft aangemaakt overleeft. Dat bepaalt hoe wij bouwen: gegevens blijven in de EU, elke lees- en schrijfactie is herleidbaar, en toegang wordt op veldniveau afgedwongen zodat een publieke gebruiker nooit ziet wat een toezichthouder ziet — en omgekeerd.
Neem contact met ons op over beveiliging & inkoopvragenPaspoortgegevens worden opgeslagen en verwerkt in de EU, gescheiden van het centrale register.
Publieke, professionele en toezichthoudersniveaus worden server-side afgedwongen, per veld.
Elke wijziging aan model en item wordt voorzien van tijdstempel, herleidbaar en versiebeheerd.
Hosting door een back-upbeheerder houdt paspoorten actief gedurende de verplichte bewaartermijn.
Vertel ons wat u verkoopt en waar. Wij laten u zien hoe uw paspoort eruit zou zien.
Een gestructureerd, machineleesbaar overzicht dat gekoppeld is aan een specifieke producteenheid — meestal via een QR-code of NFC-tag — dat samenstelling, herkomst, CO₂-voetafdruk, reparatie- en recyclinginformatie omvat. Het is een verplichting uit Verordening (EU) 2023/1542 (de batterijverordening) en, na verloop van tijd, Verordening (EU) 2024/1781 (ESPR).
Eerst batterijen, omdat de deadline (18 februari 2027 voor industriële en EV-batterijen boven 2 kWh) en het gegevensschema van Bijlage XIII al vaststaan. Textiel is de volgende. Elke categorie deelt dezelfde onderliggende model-en-serienummerstructuur, dus wij breiden uit naar nieuwe categorieën in plaats van te herbouwen.
Bij u, of bij ons als uw hostingaanbieder — niet bij de EU. Het centrale EU-register slaat alleen de unieke identificatiecodes op, zodat douane- en markttoezichtautoriteiten kunnen bevestigen dat een paspoort bestaat en het kunnen opvragen. De verordening is expliciet dat het register niet de plek is waar de gegevens leven.
De verordening vereist een back-uphostingregeling zodat paspoorten toegankelijk blijven gedurende de verplichte bewaartermijn, ongeacht wat er met de oorspronkelijke fabrikant gebeurt. Die continuïteit is een ingebouwd onderdeel van wat wij bieden, geen add-on.
Wanneer u een serienummer registreert in Matrikel, genereren wij de unieke identificatiecode, geven wij de QR-code uit, en melden wij die identificatiecode automatisch bij het centrale register — u hoeft zelf niets apart in te dienen.
Dat is de situatie die wij het vaakst horen. Met het invulportaal voor leveranciers kunt u uw fabrikant een simpele link sturen die is afgebakend tot precies de velden die u van hen nodig heeft, in hun taal, zonder hen toegang te geven tot uw dashboard.
Vertel ons wat u verkoopt, ruwweg hoeveel SKU's, en van waar u importeert. Wij laten u weten wat uw eerste paspoort nodig zou hebben.
Demo aanvragenLiever per e-mail? hello@matrikel.eu