Matrikel ist Software für digitale Produktpässe für Hersteller und Importeure. Einmal modellieren, jede Seriennummer registrieren und einen Pass veröffentlichen, der automatisch die richtigen Daten der richtigen Person zeigt — Batterien, Textilien, Elektronik oder was als Nächstes kommt.
Produkteinheit A200
SN-88213
Produkteinheit A200
SN-88213
Scannen Sie das Etikett. Die geladene Seite hängt davon ab, wer schaut — Feld für Feld durchgesetzt.
Die Verordnung verlangt kein PDF. Sie verlangt strukturierte Daten pro Einheit, die während der gesamten Lebensdauer des Produkts abrufbar bleiben, die unterschiedliche Zielgruppen in unterschiedlichem Umfang einsehen können und die in dem Moment, in dem sie erstellt werden, an ein zentrales EU-Register gemeldet werden. Die meisten Hersteller und Importeure versuchen, das mit Tabellenkalkulationen und einem E-Mail-Thread mit Lieferanten zu lösen. Das funktioniert nicht mehr, sobald mehr als eine Produktlinie hinzukommt.
Tabellenkalkulation & E-Mail
Seriennummern-Identifikatoren
Manuell erstellt, leicht zu duplizieren
EU-Registeranmeldung
Ein separater, manueller Meldeschritt
Zugriff nach Zielgruppe
Ein Dokument, eine Zielgruppe
Lieferantendatenerfassung
E-Mail-Threads, uneinheitliche Formate
Aufbewahrung bei Geschäftsaufgabe
Kein Mechanismus
Matrikel
Seriennummern-Identifikatoren
Automatisch pro Einheit ausgestellt und validiert
EU-Registeranmeldung
Wird gemeldet, sobald eine Seriennummer registriert wird
Zugriff nach Zielgruppe
Öffentlich / professionell / Regulierungsbehörde, pro Feld durchgesetzt
Lieferantendatenerfassung
Zweckgebundener Ausfüll-Link pro Lieferant, geprüft vor Veröffentlichung
Aufbewahrung bei Geschäftsaufgabe
Backup-Verwahrer-Hosting für den vorgeschriebenen Aufbewahrungszeitraum
Definieren Sie Zusammensetzung, Materialien, Herkunft kritischer Rohstoffe und Lebenszyklus-CO₂ einmal pro Modell, validiert gegen die Pflichtfelder Ihrer Produktkategorie.
Laden Sie eine Produktionscharge per CSV hoch oder übertragen Sie sie über die API. Jede Seriennummer erhält einen eigenen Datensatz auf Einheitenebene und eine eigene Kennung.
Eine URL pro Einheit. Öffentliche Etikettenansicht für Verbraucher, eine authentifizierte Ansicht für Reparaturbetriebe und Recycler, vollständiger Zugriff für Regulierungsbehörden.
Jede Kennung wird automatisch beim EU-Register gemeldet, und der Pass aktualisiert sich über die gesamte Lebensdauer des Produkts hinweg — Ladezyklen bei einer Batterie, Waschzyklen bei einem Textil, Reparaturen bei so gut wie allem.
The dashboard
Not one passport at a time — every product model you've created, how much of its required data is actually filled in, which certificates are about to expire, and whether anyone's actually scanning what you've published.
Portfolio-level compliance
See at a glance how many required fields are filled in across every product model, published and draft, instead of checking one at a time.
Certificates with real expiry tracking
Upload declarations of conformity, test reports and certificates once. Matrikel flags anything expiring within 30 days before it becomes a problem at an audit.
Know who's actually scanning
Every public passport view is counted, with no cookies and no personal data, so you can see whether anyone's using the QR code you printed.
Catalog readiness
Product models
14
11 published · 3 draft
Scans, 30 days
1,204
Needs attention
Documents expiring
Die Batterieverordnung und ESPR strukturieren die Anforderungen beide auf die gleiche Weise, unabhängig vom Produkt: was es enthält, wie lange es hält, wie es repariert werden kann und was am Ende seiner Lebensdauer damit geschieht. Genau das sollen Daten auf Modell- und Einheitenebene erfassen — Batterien sind schlicht die Kategorie, in der die rechtlichen Details heute am weitesten ausgearbeitet sind, da Anhang XIII feststehendes Recht ist.
Ihre Kategorie nicht dabei? Sagen Sie uns, was Sie brauchen — das Datenmodell ist auf Erweiterbarkeit ausgelegt.
Daten auf Modellebene werden einmal pro Produktmodell erfasst: Zusammensetzung, Herkunft der Materialien, CO₂-Fußabdruck je Lebenszyklusphase. Daten auf Einheitenebene beziehen sich auf eine Seriennummer: Produktionsdatum und -ort, Testergebnisse sowie später übermittelte dynamische Daten. Die Zeilen unten mischen bewusst Kategorien — die Struktur ändert sich dadurch nicht.
| Feld | Kategorie | Ebene | Beispielwert |
|---|---|---|---|
| Chemie & Zellzusammensetzung | Batterien | Modell | NMC 811 |
| Faserzusammensetzung | Textilien | Modell | 60 % Baumwolle, 40 % recyceltes Polyester |
| Stückliste der Komponenten | Elektronik | Modell | 34 Komponenten, 6 gekennzeichnete Stoffe |
| CO₂-Fußabdruck je Lebenszyklusphase | Jede Kategorie | Modell | 38 kg CO₂e, Herstellungsphase |
| Recyclinganteil in % | Jede Kategorie | Modell | 16–24 %, je nach Kategorie |
| Seriennummer & Produktionscharge | Jede Kategorie | Einheit | SN-88213, Charge 2026-07-B |
| Herstellungsdatum & -ort | Jede Kategorie | Einheit | 12. Juli 2026, Werksreferenz |
| Test-/Konformitätsberichtsreferenz | Jede Kategorie | Einheit | IEC 62619 (Batterien) · EN ISO 13934 (Textilien) |
| Dynamische Lebenszyklusdaten | Jede Kategorie | Einheit | Gesundheitszustand, Reparaturprotokoll, Weiterverkaufsereignis |
Das gezeigte Feldset dient der Veranschaulichung. Produktionsschemata werden für Batterien gegen Anhang XIII der Verordnung (EU) 2023/1542 validiert, und für jede Kategorie gegen den jeweiligen delegierten Rechtsakt, sobald ESPR sie in den Anwendungsbereich aufnimmt.
Every passport gets a real URL, built on the GS1 Digital Link standard — so any GS1-compliant scanner can resolve it, not just ours:
Host
AI 01
GTIN — product model
AI 21
Serial number — this unit
The same data is available over the API, for teams who want to pull it into their own systems instead of clicking through ours:
$ curl https://matrikel.eu/api/v1/product_models/04012345678901 \
-H "Authorization: Bearer $MATRIKEL_API_KEY"
200 OK
{
"gtin": "04012345678901",
"category": "batteries",
"status": "published",
"passport_url": "https://matrikel.eu/01/04012345678901/21/SN-88213"
}Illustrative request/response. Requires a bearer token, issued from your dashboard.
Die Verordnung erwartet, dass ein Pass das Unternehmen überdauert, das ihn erstellt hat. Das prägt, wie wir bauen: Daten bleiben in der EU, jeder Lese- und Schreibvorgang ist zurückverfolgbar, und der Zugriff wird auf Feldebene durchgesetzt, sodass ein öffentlicher Betrachter nie sehen kann, was eine Regulierungsbehörde sieht — und umgekehrt.
Sprechen Sie mit uns über Sicherheits- und BeschaffungsfragenPassdaten werden in der EU gespeichert und verarbeitet, getrennt vom zentralen Register.
Öffentliche, professionelle und Regulierungsbehörden-Stufen werden serverseitig, pro Feld, durchgesetzt.
Jede Änderung an Modell- und Einheitendaten ist zeitgestempelt, zurückverfolgbar und versioniert.
Backup-Verwahrer-Hosting hält Pässe für den vorgeschriebenen Aufbewahrungszeitraum aktiv.
Sagen Sie uns, was Sie verkaufen und wo. Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Pass aussehen würde.
Ein strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz, der einer bestimmten Produkteinheit zugeordnet ist — typischerweise über einen QR-Code oder NFC-Tag abrufbar — und der Zusammensetzung, Herkunft, CO₂-Fußabdruck sowie Reparatur- und Recyclinginformationen abdeckt. Es handelt sich um eine Anforderung der Verordnung (EU) 2023/1542 (Batterieverordnung) und im Laufe der Zeit auch der Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR).
Zunächst Batterien, da die Frist (18. Februar 2027 für Industrie- und EV-Batterien über 2 kWh) und das Datenschema aus Anhang XIII bereits feststehen. Textilien folgen als Nächstes. Jede Kategorie teilt sich dieselbe zugrunde liegende Modell-und-Seriennummer-Datenstruktur, sodass wir in neue Kategorien erweitern, statt neu zu bauen.
Bei Ihnen oder bei uns als Ihrem Hosting-Anbieter — nicht bei der EU. Das zentrale EU-Register speichert nur die eindeutigen Kennungen, damit Zoll- und Marktüberwachungsbehörden bestätigen können, dass ein Pass existiert, und ihn auflösen können. Die Verordnung stellt ausdrücklich klar, dass die Daten nicht im Register liegen.
Die Verordnung verlangt eine Backup-Hosting-Vereinbarung, damit Pässe für den vorgeschriebenen Aufbewahrungszeitraum zugänglich bleiben, unabhängig davon, was mit dem ursprünglichen Hersteller geschieht. Diese Kontinuität ist fester Bestandteil unseres Angebots, kein Zusatzmodul.
Wenn Sie eine Seriennummer in Matrikel registrieren, erstellen wir ihre eindeutige Kennung, stellen den QR-Code aus und melden diese Kennung automatisch beim zentralen Register — Sie müssen nichts separat einreichen.
Das ist der Fall, den wir am häufigsten hören. Über das Lieferanten-Ausfüllportal können Sie Ihrem Hersteller einen einfachen Link senden, der auf genau die Felder beschränkt ist, die Sie von ihm benötigen, in seiner Sprache, ohne ihm Zugriff auf Ihr Dashboard zu geben.
Sagen Sie uns, was Sie verkaufen, ungefähr wie viele SKUs, und woher Sie importieren. Wir antworten Ihnen mit dem, was Ihr erster Pass benötigen würde.
Demo anfordernLieber per E-Mail? hello@matrikel.eu