MATRIKEL

Digitaalisen tuotepassin ohjelmisto — yksi skannaus vaatimustenmukaisuuden todisteesta.

Matrikel on digitaalisen tuotepassin ohjelmisto valmistajille ja maahantuojille. Mallinna kerran, rekisteröi jokainen sarjanumero ja julkaise passi, joka näyttää oikean tiedon oikealle henkilölle automaattisesti — akuille, tekstiileille, elektroniikalle tai mille tahansa seuraavaksi tulevalle.

Yksi skeema, mikä tahansa kategoria EU-rekisteri integroitu GS1 Digital Link Ensimmäinen määräaika 18.2.2027

Tuoteyksikkö A200

SN-88213

skannaa
9:41
id.matrikel.eu/.../SN-88213
Akkupaketti

Tuoteyksikkö A200

SN-88213

Aktiivinen
Julkinen Pro Viran.
Materiaalikoostumus
Teräs, komposiitti
Hiilijalanjälki
12 kg CO₂e
Kierrätetty osuus
24 %
Odotettu käyttöikä
10 vuotta

Skannaa etiketti. Sivu, joka avautuu, riippuu siitä, kuka katsoo — valvottuna kenttä kerrallaan.

Built against Regulation (EU) 2023/1542 Regulation (EU) 2024/1781 GS1 Digital Link

Vaatimustenmukaisuus on tiedonmallinnusongelma lakiasun alla

Asetus ei vaadi PDF-tiedostoa. Se vaatii strukturoitua, yksikkökohtaista tietoa, joka pysyy saatavilla tuotteen koko elinkaaren ajan, josta eri kohderyhmät näkevät eri osia ja joka raportoidaan EU:n keskitettyyn rekisteriin heti sen luomishetkellä. Useimmat valmistajat ja maahantuojat yrittävät ratkaista tämän taulukkolaskentaohjelmilla ja toimittajien sähköpostiketjuilla. Se hajoaa heti ensimmäisen tuotelinjan jälkeen.

Taulukkolaskenta ja sähköposti

  • Sarjakohtaiset tunnisteet

    Luodaan manuaalisesti, helppo monistaa vahingossa

  • EU-rekisteri-ilmoitus

    Erillinen, manuaalinen ilmoitusvaihe

  • Käyttöoikeudet kohderyhmän mukaan

    Yksi asiakirja, yksi kohderyhmä

  • Toimittajien tiedonkeruu

    Sähköpostiketjuja, epäyhtenäisiä muotoja

  • Säilytys, jos lopetatte kaupankäynnin

    Ei mekanismia

Matrikel

  • Sarjakohtaiset tunnisteet

    Myönnetään ja validoidaan automaattisesti jokaiselle yksikölle

  • EU-rekisteri-ilmoitus

    Ilmoitetaan heti kun sarjanumero rekisteröidään

  • Käyttöoikeudet kohderyhmän mukaan

    Julkinen / ammattilainen / viranomainen, valvottuna kentittäin

  • Toimittajien tiedonkeruu

    Rajattu täyttölinkki jokaiselle toimittajalle, tarkistetaan ennen julkaisua

  • Säilytys, jos lopetatte kaupankäynnin

    Varasäilyttäjän ylläpitämä hosting pakollisen säilytysajan ajan

Tuotemallista elävään digitaaliseen tuotepassiin neljässä vaiheessa

01

Mallinna tuotteesi

Määritä koostumus, materiaalit, kriittisten raaka-aineiden alkuperä ja elinkaaren CO₂-päästöt kerran per malli, validoituna tuoteryhmäsi pakollisia kenttiä vasten.

02

Rekisteröi sarjanumerot suuressa mittakaavassa

Lataa tuotantoerä CSV-tiedostona tai syötä se API:n kautta. Jokainen sarjanumero saa oman yksikkötason tietueensa ja oman tunnisteensa.

03

Julkaise tasoitettu passi

Yksi URL-osoite per yksikkö. Julkinen etikettinäkymä kuluttajille, autentikoitu näkymä korjaajille ja kierrättäjille, täysi pääsy viranomaisille.

04

Pysy vaatimustenmukaisena kehityksen mukana

Jokainen tunniste ilmoitetaan EU-rekisteriin automaattisesti, ja passi päivittyy tuotteen elinkaaren aikana — latausjaksot akulle, pesukerrat tekstiilille, korjaukset mille tahansa.

The dashboard

Your whole catalog's Digital Product Passport compliance, in one screen

Not one passport at a time — every product model you've created, how much of its required data is actually filled in, which certificates are about to expire, and whether anyone's actually scanning what you've published.

  • Portfolio-level compliance

    See at a glance how many required fields are filled in across every product model, published and draft, instead of checking one at a time.

  • Certificates with real expiry tracking

    Upload declarations of conformity, test reports and certificates once. Matrikel flags anything expiring within 30 days before it becomes a problem at an audit.

  • Know who's actually scanning

    Every public passport view is counted, with no cookies and no personal data, so you can see whether anyone's using the QR code you printed.

app.matrikel.eu/dashboard
82%

Catalog readiness

Product models

14

11 published · 3 draft

Scans, 30 days

1,204

Needs attention

EV-75 Pack 62%

Documents expiring

ISO 14001 certificate 12 days

Samat kaksi tasoa, mitä tahansa passitatkin

Akkuasetus ja ESPR jäsentävät molemmat vaatimukset samalla tavalla, tuotteesta riippumatta: mistä se on tehty, kuinka kauan se kestää, miten se voidaan korjata ja mitä sille tapahtuu käyttöiän lopussa. Juuri tätä varten mallitason ja yksikkötason tiedot on rakennettu — akut ovat yksinkertaisesti se kategoria, jossa lakisääteiset yksityiskohdat ovat tänään pisimmälle vietyjä, koska Annex XIII on voimassa olevaa lakia.

Etkö näe omaa kategoriaasi? Kerro meille mitä tarvitset — tietomalli on suunniteltu laajennettavaksi.

Kaksi tietotasoa, tuotteesta riippumatta

Mallitason tieto täytetään kerran per tuotemalli: koostumus, materiaalien alkuperä, hiilijalanjälki per elinkaaren vaihe. Yksikkötason tieto on sarjanumerokohtaista: tuotantopäivä ja -paikka, testitulokset ja myöhemmin syötettävä dynaaminen tieto. Alla olevat rivit sekoittavat kategorioita tarkoituksella — muoto ei muutu.

Malli

  • Kemia ja kennokoostumus
  • Kuitukoostumus
  • Komponenttien materiaaliluettelo
  • Hiilijalanjälki per elinkaaren vaihe
  • Kierrätetyn materiaalin osuus %

Yksikkö

  • Sarjanumero ja tuotantoerä
  • Valmistuspäivä ja -paikka
  • Testi- / vaatimustenmukaisuusraportin viite
  • Dynaaminen elinkaaritieto
Kenttä Kategoria Taso Esimerkkiarvo
Kemia ja kennokoostumus Akut Malli NMC 811
Kuitukoostumus Tekstiilit Malli 60 % puuvillaa, 40 % kierrätettyä polyesteriä
Komponenttien materiaaliluettelo Elektroniikka Malli 34 komponenttia, 6 merkittyä ainetta
Hiilijalanjälki per elinkaaren vaihe Mikä tahansa kategoria Malli 38 kg CO₂e, valmistusvaihe
Kierrätetyn materiaalin osuus % Mikä tahansa kategoria Malli 16–24 %, kategoriasta riippuen
Sarjanumero ja tuotantoerä Mikä tahansa kategoria Yksikkö SN-88213, erä 2026-07-B
Valmistuspäivä ja -paikka Mikä tahansa kategoria Yksikkö 12.7.2026, tehdasviite
Testi- / vaatimustenmukaisuusraportin viite Mikä tahansa kategoria Yksikkö IEC 62619 (akut) · EN ISO 13934 (tekstiilit)
Dynaaminen elinkaaritieto Mikä tahansa kategoria Yksikkö Kunnon tila, korjaushistoria, jälleenmyyntitapahtuma

Esitetty kenttäluettelo on havainnollistava. Tuotantoskeemat validoidaan akkujen osalta Regulation (EU) 2023/1542:n Annex XIII:a vasten, ja kunkin kategorian omaa delegoitua säädöstä vasten sitä mukaa kun ESPR tuo sen soveltamisalaan.

Every passport gets a real URL, built on the GS1 Digital Link standard — so any GS1-compliant scanner can resolve it, not just ours:

matrikel.eu

Host

/
01

AI 01

/
{gtin}

GTIN — product model

/
21

AI 21

/
{serial}

Serial number — this unit

The same data is available over the API, for teams who want to pull it into their own systems instead of clicking through ours:

GET /api/v1/product_models/:gtin
$ curl https://matrikel.eu/api/v1/product_models/04012345678901 \
  -H "Authorization: Bearer $MATRIKEL_API_KEY"

200 OK
{
  "gtin": "04012345678901",
  "category": "batteries",
  "status": "published",
  "passport_url": "https://matrikel.eu/01/04012345678901/21/SN-88213"
}

Illustrative request/response. Requires a bearer token, issued from your dashboard.

Mitä kumpikin osapuoli saa

Valmistajille

  • Mallinna tuotteesi kerran kategoriasi vaatimien kenttien mukaan
  • Rekisteröi tuotantoerä CSV-tiedostolla tai API:lla minuuteissa
  • Luo tulostusvalmiit QR- / GS1 Digital Link -koodit per yksikkö
  • Työnnä elinkaaripäivityksiä BMS-järjestelmästäsi, testijärjestelmistä tai huoltotiedoista myynnin jälkeen

Maahantuojille

  • Lähetä ulkomaiselle valmistajallesi rajattu täyttölinkki, ei taulukkolaskentatiedostoa
  • Tarkista ja hyväksy toimittajan syöttämä tieto ennen julkaisua
  • Pidä yksi keskitetty tietolähde myös silloin, kun toimittajat vaihtuvat
  • Pysy suojattuna varasäilyttäjän hostingilla, jos toimittaja lopettaa kaupankäynnin

Vaatimustenmukaisuustiimeille

  • Yksi tasoitettu näkymä valvoo julkista / ammattilais- / viranomaispääsyä kentittäin
  • Jokainen tunniste ilmoitetaan EU-rekisteriin automaattisesti
  • Täysi tarkastusjälki ja versiohistoria jokaisesta malli- ja yksikkötietueesta
  • Vie tarkalleen se tietoaineisto, jota tarkastaja tai markkinavalvontaviranomainen pyytää

Passit ovat lakisääteinen tietue. Kohtelemme hostingia sen mukaisesti.

Asetus odottaa, että passi säilyy pidempään kuin sen luonut yritys. Se ohjaa rakentamistapaamme: tieto pysyy EU:ssa, jokainen luku- ja kirjoitustapahtuma on jäljitettävissä, ja pääsynhallinta toteutetaan kenttätasolla, jotta julkinen katsoja ei koskaan näe sitä, mitä viranomainen näkee — eikä toisinpäin.

Keskustele kanssamme tietoturva- ja hankintakysymyksistä

EU:ssa isännöity data

Passidata tallennetaan ja käsitellään EU:ssa, erillään keskitetystä rekisteristä.

Roolipohjainen pääsynhallinta

Julkinen, ammattilais- ja viranomaistaso valvotaan palvelinpuolella, kentittäin.

Täysi tarkastusjälki

Jokainen malli- ja yksikkömuutos on aikaleimattu, jäljitettävissä ja versioitu.

Säilytys suunnittelun lähtökohtana

Varasäilyttäjän hosting pitää passit toiminnassa pakollisen säilytysajan.

Saa ensimmäinen tuotelinjasi vaatimustenmukaiseksi ennen määräaikaa

Kerro meille, mitä myyt ja missä. Näytämme sinulle, miltä passisi näyttäisi.

Pyydä demo

Kysymyksiä, joita saamme valmistajilta ja maahantuojilta

Mikä tarkalleen ottaen on digitaalinen tuotepassi?

Strukturoitu, koneluettava tietue, joka on sidottu tiettyyn tuoteyksikköön — tyypillisesti QR-koodin tai NFC-tunnisteen kautta — ja joka kattaa koostumuksen, alkuperän, hiilijalanjäljen sekä korjaus- ja kierrätystiedot. Se on Regulation (EU) 2023/1542:n (akkuasetus) ja ajan myötä Regulation (EU) 2024/1781:n (ESPR) vaatimus.

Mitä tuotekategorioita Matrikel tukee tällä hetkellä?

Ensin akkuja, koska määräaika (18. helmikuuta 2027 yli 2 kWh:n teollisuus- ja sähköajoneuvoakuille) ja Annex XIII:n tietoskeema ovat jo vahvistettuja. Tekstiilit ovat seuraavana. Jokainen kategoria jakaa saman malli- ja sarjanumerotiedon perusrakenteen, joten laajennamme uusiin kategorioihin sen sijaan, että rakentaisimme uudelleen.

Missä varsinainen passidata sijaitsee?

Teillä, tai meillä hostingpalveluntarjoajananne — ei EU:lla. EU:n keskitetty rekisteri tallentaa vain yksilölliset tunnisteet, jotta tulli- ja markkinavalvontaviranomaiset voivat vahvistaa passin olemassaolon ja avata sen. Asetus toteaa nimenomaisesti, ettei rekisteri ole paikka, jossa data sijaitsee.

Mitä passeillemme tapahtuu, jos lopetamme kaupankäynnin?

Asetus edellyttää varmuuskopiointijärjestelyä, jotta passit pysyvät saatavilla pakollisen säilytysajan riippumatta siitä, mitä alkuperäiselle valmistajalle tapahtuu. Tämä jatkuvuus on sisäänrakennettu osa tarjoamaamme, ei lisäpalvelu.

Miten EU-rekisteri-integraatio toimii?

Kun rekisteröit sarjanumeron Matrikelissa, luomme sille yksilöllisen tunnisteen, myönnämme QR-koodin ja ilmoitamme tunnisteen keskitettyyn rekisteriin automaattisesti — sinun ei tarvitse ilmoittaa mitään erikseen.

Tuomme maahan valmistajilta, jotka eivät suostu täyttämään vaatimustenmukaisuuslomaketta. Mitä nyt?

Se on tilanne, jonka kuulemme useimmin. Toimittajan täyttöportaali antaa sinun lähettää valmistajallesi yksinkertaisen linkin, joka on rajattu vain tarvitsemiisi kenttiin, heidän omalla kielellään, antamatta heille pääsyä hallintapaneeliisi.

Katsotaanpa tuotettasi

Kerro meille, mitä myyt, suunnilleen kuinka monta tuotenumeroa sinulla on ja mistä tuot maahan. Vastaamme kertomalla, mitä ensimmäinen passisi tarvitsisi.

Pyydä demo

Suositko sähköpostia? hello@matrikel.eu