Matrikel es un software de pasaporte digital de producto para fabricantes e importadores. Modélelo una vez, registre cada número de serie y publique un pasaporte que muestra los datos correctos a la persona correcta, de forma automática, ya sean baterías, textiles, electrónica o lo que venga después.
Unidad de producto A200
SN-88213
Unidad de producto A200
SN-88213
Escanee la etiqueta. La página que se carga depende de quién la mira, aplicado campo por campo.
El reglamento no pide un PDF. Pide datos estructurados, por unidad, que permanezcan disponibles durante toda la vida del producto, que distintas audiencias vean en diferentes niveles de detalle y que se comuniquen a un registro central de la UE en el momento en que se crean. La mayoría de los fabricantes e importadores intentan resolver esto con hojas de cálculo y un hilo de correos con el proveedor. Ese método falla en cuanto se supera la primera línea de producto.
Hoja de cálculo y correo
Identificadores por número de serie
Generados manualmente, fáciles de duplicar
Notificación al registro de la UE
Un paso de envío manual independiente
Acceso por audiencia
Un solo documento, una sola audiencia
Recogida de datos de proveedores
Hilos de correo, formatos incoherentes
Conservación si cesa la actividad
Sin mecanismo
Matrikel
Identificadores por número de serie
Emitidos y validados automáticamente por unidad
Notificación al registro de la UE
Notificado en el momento en que se registra un número de serie
Acceso por audiencia
Público, profesional o regulador, aplicado por campo
Recogida de datos de proveedores
Enlace de cumplimentación acotado por proveedor, revisado antes de publicar
Conservación si cesa la actividad
Alojamiento con custodio de respaldo durante el periodo de conservación obligatorio
Defina la composición, los materiales, el origen de las materias primas críticas y el CO₂ del ciclo de vida una vez por modelo, validado frente a los campos obligatorios de su categoría de producto.
Cargue un lote de producción por CSV o envíelo mediante la API. Cada número de serie obtiene su propio registro a nivel de unidad y su propio identificador.
Una URL por unidad. Vista de etiqueta pública para los consumidores, una vista autenticada para reparadores y recicladores, acceso completo para los reguladores.
Cada identificador se notifica automáticamente al registro de la UE, y el pasaporte se actualiza a lo largo de la vida del producto, ciclos de carga en una batería, ciclos de lavado en un textil, reparaciones en casi cualquier cosa.
The dashboard
Not one passport at a time — every product model you've created, how much of its required data is actually filled in, which certificates are about to expire, and whether anyone's actually scanning what you've published.
Portfolio-level compliance
See at a glance how many required fields are filled in across every product model, published and draft, instead of checking one at a time.
Certificates with real expiry tracking
Upload declarations of conformity, test reports and certificates once. Matrikel flags anything expiring within 30 days before it becomes a problem at an audit.
Know who's actually scanning
Every public passport view is counted, with no cookies and no personal data, so you can see whether anyone's using the QR code you printed.
Catalog readiness
Product models
14
11 published · 3 draft
Scans, 30 days
1,204
Needs attention
Documents expiring
El Reglamento de Baterías y la ESPR estructuran los requisitos de la misma manera, sea cual sea el producto: de qué está hecho, cuánto dura, cómo se puede reparar y qué ocurre con él al final de su vida útil. Eso es precisamente lo que los datos a nivel de modelo y a nivel de unidad están diseñados para capturar; las baterías son simplemente la categoría donde el detalle legal está hoy más finalizado, ya que el Anexo XIII es ley fija.
¿No ve su categoría? Cuéntenos qué necesita; el modelo de datos está diseñado para ampliarse.
Los datos a nivel de modelo se cumplimentan una vez por modelo de producto: composición, origen de los materiales, huella de carbono por etapa del ciclo de vida. Los datos a nivel de unidad corresponden a cada número de serie: fecha y planta de producción, resultados de pruebas y datos dinámicos añadidos más adelante. Las filas siguientes mezclan categorías a propósito; la estructura no cambia.
| Campo | Categoría | Nivel | Valor de ejemplo |
|---|---|---|---|
| Química y composición de las celdas | Baterías | Modelo | NMC 811 |
| Composición de fibras | Textiles | Modelo | 60 % algodón, 40 % poliéster reciclado |
| Lista de materiales del componente | Electrónica | Modelo | 34 componentes, 6 sustancias señaladas |
| Huella de carbono por etapa del ciclo de vida | Cualquier categoría | Modelo | 38 kg CO₂e, etapa de fabricación |
| % de contenido reciclado | Cualquier categoría | Modelo | 16-24 %, según la categoría |
| Número de serie y lote de producción | Cualquier categoría | Unidad | SN-88213, lote 2026-07-B |
| Fecha y planta de fabricación | Cualquier categoría | Unidad | 12 de julio de 2026, referencia de planta |
| Referencia del informe de prueba o conformidad | Cualquier categoría | Unidad | IEC 62619 (baterías) · EN ISO 13934 (textiles) |
| Datos dinámicos del ciclo de vida | Cualquier categoría | Unidad | Estado de salud, historial de reparaciones, evento de reventa |
El conjunto de campos mostrado es orientativo. Los esquemas de producción se validan frente al Anexo XIII del Reglamento (UE) 2023/1542 para baterías, y frente al acto delegado propio de cada categoría a medida que la ESPR la incorpora al ámbito de aplicación.
Every passport gets a real URL, built on the GS1 Digital Link standard — so any GS1-compliant scanner can resolve it, not just ours:
Host
AI 01
GTIN — product model
AI 21
Serial number — this unit
The same data is available over the API, for teams who want to pull it into their own systems instead of clicking through ours:
$ curl https://matrikel.eu/api/v1/product_models/04012345678901 \
-H "Authorization: Bearer $MATRIKEL_API_KEY"
200 OK
{
"gtin": "04012345678901",
"category": "batteries",
"status": "published",
"passport_url": "https://matrikel.eu/01/04012345678901/21/SN-88213"
}Illustrative request/response. Requires a bearer token, issued from your dashboard.
El reglamento espera que un pasaporte siga existiendo más allá de la empresa que lo creó. Eso determina cómo construimos: los datos permanecen en la UE, cada lectura y escritura es atribuible, y el acceso se aplica a nivel de campo, de modo que un usuario público nunca pueda ver lo que ve un regulador, ni al revés.
Hable con nosotros sobre seguridad y cuestiones de comprasLos datos del pasaporte se almacenan y procesan en la UE, de forma separada del registro central.
Los niveles público, profesional y de regulador se aplican en el servidor, campo por campo.
Cada cambio de modelo y de unidad queda registrado con fecha, atribuido y versionado.
El alojamiento con custodio de respaldo mantiene los pasaportes activos durante el periodo de conservación obligatorio.
Cuéntenos qué vende y dónde. Le mostraremos cómo sería su pasaporte.
Un registro estructurado y legible por máquina, vinculado a una unidad de producto concreta, normalmente mediante un código QR o una etiqueta NFC, que recoge la composición, el origen, la huella de carbono y la información de reparación y reciclaje. Es un requisito del Reglamento (UE) 2023/1542 (el Reglamento de Baterías) y, con el tiempo, del Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR).
Baterías en primer lugar, porque el plazo (18 de febrero de 2027 para baterías industriales y de vehículos eléctricos de más de 2 kWh) y el esquema de datos del Anexo XIII ya están fijados. Los textiles son los siguientes. Todas las categorías comparten la misma estructura de datos de modelo y número de serie, por lo que ampliamos a nuevas categorías en lugar de reconstruir desde cero.
Con usted, o con nosotros como su proveedor de alojamiento, no con la UE. El registro central de la UE solo almacena los identificadores únicos, de modo que las autoridades aduaneras y de vigilancia del mercado puedan confirmar que existe un pasaporte y resolverlo. El reglamento es explícito en que el registro no es donde residen los datos.
El reglamento exige un acuerdo de alojamiento de respaldo para que los pasaportes sigan siendo accesibles durante el periodo de conservación obligatorio, independientemente de lo que le ocurra al fabricante original. Esa continuidad forma parte integral de lo que ofrecemos, no es un complemento.
Cuando registra un número de serie en Matrikel, generamos su identificador único, emitimos el código QR y notificamos ese identificador al registro central automáticamente; usted no tiene que presentar nada por separado.
Es el caso que más nos consultan. El portal de cumplimentación para proveedores le permite enviar a su fabricante un enlace sencillo, acotado únicamente a los campos que necesita de ellos, en su idioma, sin darles acceso a su panel de control.
Cuéntenos qué vende, aproximadamente cuántas referencias y de dónde importa. Le responderemos con lo que necesitaría su primer pasaporte.
Solicitar una demo¿Prefiere el correo electrónico? hello@matrikel.eu